Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: Sierpień 2025
Nasze zobowiązanie do ochrony danych
TechMind zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług edukacyjnych w zakresie analizy danych. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe.
Jako centrum edukacyjne specjalizujące się w szkoleniach analitycznych, rozumiemy wagę bezpieczeństwa danych i stosujemy najwyższe standardy ochrony zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest TechMind z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz kontaktować się z nami pod adresem privacy@domain.com.
Zbieranie danych osobowych
1. Jakie dane zbieramy
Dane kontaktowe:
- • Imię i nazwisko
- • Adres e-mail
- • Numer telefonu
- • Adres korespondencyjny (dla wystawiania certyfikatów)
Dane techniczne:
- • Adres IP urządzenia
- • Typ i wersja przeglądarki
- • System operacyjny
- • Informacje o aktywności na stronie (analityka)
Dane edukacyjne:
- • Poziom zaawansowania w analizie danych
- • Wybrane kursy i preferencje szkoleniowe
- • Wyniki projektów i postępy w nauce
- • Historia uczestnictwa w kursach
2. Sposób zbierania danych
Bezpośrednio od Ciebie:
- • Formularze kontaktowe na stronie
- • Rejestracja na kursy
- • Komunikacja e-mailowa i telefoniczna
- • Ankiety satysfakcji po kursach
Automatycznie:
- • Pliki cookies i technologie śledzące
- • Analityka ruchu na stronie (Google Analytics)
- • Logi serwera i systemy bezpieczeństwa
- • Integracje z platformami społecznościowymi
3. Podstawa prawna przetwarzania
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Dla komunikacji marketingowej, newsletter, analityka zaawansowana
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Realizacja zapisów na kursy, świadczenie usług edukacyjnych, wystawianie certyfikatów
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Działania marketingowe, poprawa jakości usług, bezpieczeństwo systemów IT
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Rachunkowość, sprawozdawczość podatkowa, archiwizacja dokumentów edukacyjnych
Wykorzystanie danych osobowych
Cele podstawowe:
- Realizacja usług edukacyjnych i szkoleniowych
- Wystawianie certyfikatów ukończenia kursów
- Komunikacja związana z uczestnictwem w kursach
- Wystawienie faktur i rozliczenia finansowe
- Wsparcie w rozwoju kariery zawodowej
Cele dodatkowe:
- Analiza skuteczności programów szkoleniowych
- Komunikacja marketingowa (za zgodą)
- Poprawa jakości usług na podstawie opinii
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT
- Wypełnienie obowiązków prawnych
Udostępnianie danych stronom trzecim
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Dostawcy usług:
- • Firmy hostingowe i IT
- • Systemy płatności online
- • Narzędzia do komunikacji (e-mail, CRM)
- • Platformy analityczne (Google Analytics)
Podmioty uprawnione:
- • Organy podatkowe i kontrolne
- • Firmy księgowe i prawne
- • Partnerzy edukacyjni (za zgodą)
- • Instytucje certyfikujące
Ochrona danych osobowych
Środki techniczne
- Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych
- Bezpieczne serwery w certyfikowanych centrach danych
- Regularne kopie zapasowe i recovery
- Systemy wykrywania i zapobiegania włamaniom
- Aktualizacje bezpieczeństwa systemów
Środki organizacyjne
- Ograniczony dostęp do danych (need-to-know)
- Szkolenia personelu z zakresu RODO
- Procedury zgłaszania naruszeń danych
- Umowy powierzenia z podwykonawcami
- Audyty bezpieczeństwa i oceny ryzyka
Okres przechowywania
Dane uczestników kursów: 5 lat
Od zakończenia ostatniego kursu
Dokumentacja finansowa: 5 lat
Zgodnie z ustawą o rachunkowości
Komunikacja marketingowa: Do odwołania zgody
Możliwość rezygnacji w każdym momencie
Procedury naruszenia
Wykrycie naruszenia:
Natychmiastowe działania zabezpieczające i analiza zakresu
Zgłoszenie do UODO:
W ciągu 72 godzin od wykrycia naruszenia
Informowanie osób:
Jeśli naruszenie niesie wysokie ryzyko dla praw i wolności
Twoje prawa w zakresie ochrony danych
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz otrzymać kopię tych danych wraz z informacjami o przetwarzaniu.
Prawo sprostowania
Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych dotyczących Twojej osoby.
Prawo do usunięcia
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach prawnych.
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Wycofanie zgody
Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Jak skorzystać ze swoich praw?
Składanie wniosków:
- • Wniosek można złożyć pisemnie lub elektronicznie
- • Wniosek powinien umożliwić identyfikację osoby
- • W razie wątpliwości możemy poprosić o dodatkowe dane
- • Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu miesiąca
Dane kontaktowe:
00-061 Warszawa
Pytania dotyczące prywatności?
Jeśli masz pytania dotyczące naszej polityki prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw w zakresie ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami.